Toiminta
Visiomme mukaan haluamme olla asiakkaidemme ensisijainen hankintakumppani ja olemme vahvasti asikkaidemme tukena hankinnan elinkaaren kaikissa vaiheissa. Vuoden mittaan tehtiin paljon kehitystyötä yhä parempien palvelujen eteen.
Toimitusjohtajan katsaus
Maamme hallitus nostaa voimakkaasti esiin kustannussäästöjen tarpeellisuuden ja esittää yhteishankintoja yhdeksi keinoksi saavuttaa niitä. Näissä talkoissa me ainoana koko julkishallintoa palvelevana yhteishankintayksikkönä olemme luonnollisesti vahvasti mukana.
Avainluvut
Toimintaamme ohjaa kasvustrategia ja tämä näkyi myös yhtiömme tunnusluvuissa vuonna 2023: yhteishankintojen käyttö kipusi jo liki 1,6 miljardiin euroon ja henkilöstömäärä kasvoi 132:een.
Hansel – julkishallinnon yhteishankintayksikkö
Hansel on voittoa tavoittelematon osakeyhtiö, jonka tavoitteena on lisätä julkishallintoon tuottavuutta vaikuttavilla hankinnoilla. Yhtiön liiketoiminta on jaettu kolmeen alueeseen: yhteishankintoihin, kilpailutuspalveluihin sekä hankintatoimen kehittämispalveluihin.
Kasvustrategia
Kasvu oli kovaa strategiakauden ensimmäisenä vuonna. Yhteishankintojen osalta kasvutavoitteesta saavutettiin jo 53 prosenttia eli 269 miljoonaa euroa. Myös henkilöstöä meille tuli lisää.
Yhteishankintojen kehitys
Vuoden lopussa meillä oli tarjota asiakkaille 74 puitejjärjestelyä ja 52 dynaamista hankintajärjestelmää. Pienhankintoja oli käytettävissä 28. Sopimustoimittajia oli 1 007, joista pk-yritysten osuus oli 59 prosenttia.
Yhteishankintojen käytön tukea tekemässä
Hankintojen tuki on palvelu, joka varmistaa yhteishankintojen sujuvan käytön. Yksikössä työskentelee 16 ammattilaista, jotka varmistavat, että asiakkaidemme hankinnat hoituvat sujuvasti ja lainmukaisesti.
Yhteishankintojen esiselvitystä kehitettiin
Uusista yhteishankinnasta tehdään kattava esiselvitys. Vuonna 2023 esiselvityksen sisältöä, käsittelyprosessia ja ohjeistusta kehitettiin. Uudistustyössä muun muassa lisättiin esiselvityksen laatimiseen osallistuvien asiantuntijoiden määrää.
Compliance-kertausharjoitukset kiinnostivat
Strategiamme mukaan noudatamme korkeaa eettisyyttä kaikessa työssämme. Tämä edellyttää, että eettinen ja vaatimustenmukainen toiminta on jokaisella hanselilaisella selkäytimessä. Vuonna 2023 koko henkilöstö kertasi asioita.
Saimme sidosryhmiltämme yhä parempaa palautetta
Saimme sekä asiakkailtamme että sopimustoimittajiltamme mittaushistorian parhaat arvosanat toiminnastamme. Asiakkaat antoivat meille kokonaisarvosanan 4,19 ja toimittajat 4,06/5. Kiitämme hyvästä palautteesta!
Turvallisuuden ja varautumisen merkitys korostui
Tekoäly ja varautuminen olivat sanoja, jotka toistuivat puheissa usein vuonna 2023. Saimme tekoälyavustajan koko henkilöstömme käyttöön ja varmistimme toiminnan jatkuvuutta häiriötilanteissa yhdessä asiakkaidemme kanssa.
Vuosi 2023 oli vilkas tapahtumavuosi
Vuoden 2023 aikana erilaisiin tilaisuuksiimme osallistui lähes 2 600 asiakasta ja toimittajaa. Olimme mukana 62 eri tapahtumassa, joista kahdeksan oli järjestämiämme webinaareja ja 48 eri yhteishankintojen minikisaklinikoita tai infoja.