Vastuullisuuden johtaminen

”Vastuullisuus on valttimme” on yksi kasvustrategiamme pääteemoista ja on ollut sitä jo pitkään myös edeltävissä strategioissa. Itse asiassa Hanselin vastuullisuustyö tulee täysi-ikäiseksi vuonna 2024, koska sen voidaan katsoa alkaneen vuonna 2006, kun ympäristöasioita alettiin ottaa yhteishankinnoissa huomioon. Nyt vastuullisuutta katsotaan laajasti ja se on kiinteä osa kilpailuttamista, sopimuskauden aikaista työtä ja raportointia. Hanselin hallitus saa vastuullisuudesta tilannekatsauksen jokaisessa hallituksen kokouksessa osana toimitusjohtajan katsausta.

Vastuullisuustyön ydintiimi on kahdeksan hengen vastuullisuusryhmä, jonka puheenjohtajana toimii talousjohtaja. Hän vastaa vastuullisuudesta johtoryhmässä. Vastuullisuusryhmän tehtävänä on kehittää vastuullisuuteen liittyviä prosesseja, seurata alaan liittyvän lainsäädännön kehitystä sekä kouluttaa henkilöstä ja tiedottaa vastuullisuusasioista. Vuonna 2023 vastuullisuusryhmä kokoontui joka toinen viikko ja piti kaksi kehitysiltapäivää.

Vastuullisuusryhmä tekee aktiivista sidosryhmäyhteistyötä sekä kansallisesti että kansainvälisesti. Syksyllä 2023 Hanselin talousjohtaja Kirsi Koivusaari valittiin Pohjoismaiden suurimman vastuullisuusverkoston FIBS ry:n hallitukseen.

Tietoa yhteishankintojen vastuullisuusvaatimuksista viety järjestelmään

Hanselissa vuonna 2019 käyttöönotettu vastuullisuusanalyysiprosessi siirrettiin Excelistä järjestelmäpohjaiseksi vuoden 2023 aikana. Prosessissa kilpailutustiimi käy systemaattisesti läpi kaikki vastuullisuuden osa-alueet ja pohtii millaisia kriteereitä Hansel voi vaatia, jotta esimerkiksi ympäristönäkökulmien negatiivinen vaikutus pienenee ja positiivinen vaikutus kasvaa. Tämän analyysin perusteella kaksi vastuullisuusryhmän jäsentä myöntää yhteishankinnalle vastuullisuustunnuksia, mikäli kriteerit täyttyvät.

”Kilpailutustiimi käy systemaattisesti läpi kaikki vastuullisuuden osa-alueet ja pohtii millaisia kriteereitä Hansel voi vaatia.”

Vuonna 2023 vanhaa vastuullisuusanalyysiaineistoa siirrettiin erillisenä projektina järjestelmään, mikä mahdollisti paremman raportoinnin asiakkaille, jotka raportoivat tietoja edelleen omalle organisaatiolleen.

Yhteishankintojen valvontamalli sopimuskaudella

Vastuullisuusvaatimusten valvonta on tärkeä osa sopimusvalvontaa. Yhteishankinnan vuonna 2023 uudistetussa esiselvityksessä tehdään riskianalyysi, segmentointi ja vastuullisuusanalyysi sekä luokitellaan hankinta varautumisen sekä tietosuojan ja tietoturvan näkökulmista. Sopimuskaudella keskitytään vaatimusten valvontaan sopimusehtojen mukaisesti. Hankinnan riskitaso ja vaatimukset vaihtelevat, minkä vuoksi myös valittu valvontamekanismi vaihtelee hankinnan kohteen mukaan. Kevyimmillään kyse on vuoropuhelusta ja mahdollisesta sopimustoimittajan itsearvioinnista sekä dokumentaation tarkastamisesta, ja raskaimmillaan taas kyseessä voi olla kolmannen, riippumattoman osapuolen tekemä vastuullisuusauditointi.

Sopimuskauden aikaisesta valvonnasta vastaavat Hanselissa pääasiassa kategoriapäälliköt osana toimittajayhteistyötä (follow up), mutta tietyt osat jatkuvaa valvontaa toteutetaan keskitetysti talousyksikön toimesta, jolloin hyödynnetään myös ulkopuolisten palvelutarjoajien automatisoituja palveluita. Vastuullisuusryhmä tukee kategoriahallintaa tarpeen mukaan ja erityisesti silloin, jos koetaan, että vastuullisuusauditointi on ajankohtainen. Talousyksikön tuki liittyy usein sopimustoimittajien taloudellisten taustojen selvityksiin tai sopimustoimittajan raportointiepäselvyyksiin. Venäjän vastaisten pakotteiden seurantaa tehdään Hanselissa 1–2 kertaa vuodessa.

Myös muihin kuin vastuullisuusvaatimuksiin liittyviä kolmannen tahon tekemiä tarkastuksia sopimusvaatimusten täyttymisestä toteutetaan aika ajoin. Näissä hyödynnämme omaa sisäisen tarkastuksen dynaamista hankintajärjestelmäämme.

CSRD muuttaa raportointia vuodesta 2024 alkaen

Kestävyysraportointidirektiivi tulee muuttamaan vastuullisuusraportointia myös Hanselissa. Vuoden 2024 aikana on tarkoitus perehtyä CSRD:n sisältöön, ja vuonna 2025 tehtävä raportointi vuodesta 2024 on tarkoitus tehdä uusilla eurooppalaisilla standardeilla (ESRS) aikaisemman GRI:n sijaan. Hanselia uudistunut lainsäädäntö ei sinällään yhtiön koon vuoksi velvoita, mutta tahtotilamme on olla etujoukoissa, kun muutos Suomessa tapahtuu. Moni Hanselin sopimustoimittaja on velvollinen siirtymään ESRS:n mukaiseen raportointiin heti vuodesta 2024 alkaen.

Vastuullisuustunnukset kategorioittain

Kategoria	Yhteishankinnat 2023, M€	Ympäristötunnus, M€	Sosiaalisen vastuun tunnus, M€	Taloudellisen vastuun tunnus, M€	Ympäristötunnus, %	Sosiaalisen vastuun tunnus, %	Taloudellisen vastuun tunnus, %
Energia	206,7	167,4	6,4	206,7	81	3	100
Asiantuntijapalvelut	198,4	0,4	0,0	198,0	0	0	100
Ohjelmistot	187,5	2,2	0,0	187,5	1	0	100
IT-laitteet	146,7	138,8	136,1	146,6	95	93	100
Henkilöstö- ja terveyspalvelut	145,2	0,1	0,6	145,2	0	0	100
Kalusteet ja toimistopalvelut	108,9	103,1	32,1	108,3	95	29	99
Elintarvikkeet ja ravintolapalvelut	107,6	107,6	101,1	107,6	100	94	100
Ajoneuvo- ja logistiikkapalvelut	104,9	92,9	46,7	104,9	89	45	100
Talous- ja rahoituspalvelut	102,3	78,1	0,0	102,3	76	0	100
Matkustus- ja kokouspalvelut	78,6	51,7	65,6	78,6	66	84	100
Puhtaanapidon palvelut ja tarvikkeet	65,8	65,8	17,3	65,8	100	26	100
Tietoliikenne	59,2	1,1	2,1	59,2	2	4	100
Konesalipalvelut ja -⁠⁠laitteet	44,2	1,9	0,0	44,2	4	0	100
Turvallisuustekniikka ja -⁠palvelut	36,8	32,1	0,0	36,8	87	0	100
Yhteensä	1 592,7	843,3	407,9	1 591,7	53	26	100

Hanselin vastuullisuusraportointi

Vastuullisuustyöhön liittyviä toiminnan tuloksia esitellään vastuullisuusraportissa, joka julkaistaan vuosittain suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi integroituna vuosikertomukseen. Vastuullisuusraportoinnin osalta kertomuksessa esitetään vuoteen 2023 liittyvät avaintiedot sekä kiinnostavat tapahtumat ja saavutukset vastuullisuuden osalta. Vuoden 2022 tapahtumia koskeva vastuullisuusraportti julkaistiin 17.4.2023. Raportin rakenne perustuu kansainvälisesti hyväksyttyyn GRI-standardiin. Käytetty standardi on vuoden 2021 mukainen.

Raportissa on esitetty taulukko, josta ilmenee raportin sisältö olennaisuusteemoihin yhdistettynä sekä käytetyt GRI-standardit ja tieto siitä, mistä raportin osiossa kyseiseen kohtaan liittyvät asiat on esitelty. Mikäli tietoa ei ole saatavilla, on siitä maininta perusteluineen taulukossa. Osa tiedoista sisältyy tilinpäätökseen.

Raportin on koonnut Hanselin viestintä yhteistyössä Mainostoimisto SST:n kanssa. Sen suunnitteluun osallistuu koko vastuullisuusryhmä ja raportin hyväksyy johtoryhmä. Vastuullisuusraportti viedään myös tiedoksi hallitukselle.

Kuvat: Mika Pakarinen, Lasse Lecklin, Akifoto, Tina Lindroos ja Hanselin viestintä. Vuosikertomuksen valokuvissa esiintyvät Hanselin asiantuntijat sekä juttuihin haastatellut asiakkaat.

Lisätietoja antaa:
Johanna Kaalikoski
viestintäpäällikkö
johanna.kaalikoski@hansel.fi
puh. 029 444 4289

Hanselin vastuullisuusraportti on luettavissa osoitteessa vuosikertomus2023.hansel.fi (ruotsiksi osoitteessa arsberattelse2023.hansel.fi ja englanniksi osoitteessa annualreport2023.hansel.fi). Vastuullisuusraportti julkaistaan yhdettätoista kertaa vain verkkomuodossa ja sen on varmentanut tilintarkastusyhteisö KPMG Oy Ab.

Lue myös: Olennaisuusarvio

Ylös

Tulosta