Yhteishankintojen kehitys
Vuonna 2023 oli yhteishankinnoissa kilpailuttamisen suhteen rauhallisempi vuosi. Uusia yhteishankintoja tuli voimaan 19 (11 puitejärjestelyä, 6 dynaamista hankintajärjestelmää ja 2 pienhankintaa). Sopimuksia allekirjoitettiin toimittajien kanssa 522 ja osallistumishakemuksia dynaamisiin hankintajärjestelmiin käsittelimme 392. Sopimusmuutoksia tehtiin 198.
Vuoden 2023 lopussa meillä oli tarjota asiakkaille 74 puitejärjestelyä ja 52 dynaamista hankintajärjestelmää. Pienhankintoja oli käytettävissä 28. Sopimustoimittajia oli 1007, joista pk-yritysten osuus oli 59 prosenttia. Alihankkijoita sopimustoimittajilla oli yli 2500.
Yhteishankinnat kategorioittain
Yhteishankintojen kategoriajako muuttui organisaatiomuutoksen yhteydessä syksyllä 2019. Kategorioita on nyt 14 aikaisempien 17 sijaan. Raportoinnissa tiedot on viety takautuvasti uusien kategorioiden alle.
Yhteishankinnat, top 15
Tukea yhteishankintoihin
Yhteishankintojen hyödyntämisen helppoutta kehitettiin yhteishankintojen toimintamalleja ja esiselvitysohjeistusta kehittämällä sekä järjestämällä asiakkaille minikisainfoja ja webinaareja muun muassa elintarvikkeista, laboratoriotarvikkeista, suojavarusteista, tankkauksista maksuaikakortilla, sähköautojen latausasemista, jätehuollon palveluista, autojen huolenpitopalveluista, matkatoimistopalveluista, puheratkaisusta ja polttoaineiden säiliötoimituksista. Lisäksi järjestimme asiakkaille infon liittymisestä yhteishankintoihin ja toimittajille osallistumishakemuksen tekemisestä dynaamisissa hankintajärjestelmissä.
Järjestimme myös marraskuussa ICT-päivän, jossa osallistujia oli yli 500. Vuoden 2023 aikana hankintojen tuki -yksikkö avusti asiakkaita 120 minikilpailutuksessa (127 vuonna 2022). Minikisatuen asiakastyytyväisyys oli 4,5/5.
Joulukuun alussa julkaisimme sopimustoimittajillemme asiointia helpottavan uuden toiminnon hansel.fi-verkkopalvelussa. Jatkossa kaikki sopimusmuutokset tehdään täytettävällä verkkolomakkeella, ja muutosehdotuksen etenemistä voi seurata ja päätösten perusteluihin tutustua hansel.fi:ssä. Sopimustoimittajille julkaistiin myös päivitetty sopimustoimittajan tietopaketti verkkopalvelussa.
Uusia harkittuja avauksia SOTE-yhteishankinnoista
Kasvustrategiamme mukaisesti käynnistimme vuoden 2023 alussa strategisen hankkeen SOTE-yhteishankinnoista, joissa uskomme pystyvämme tarjoamaan asiakkaillemme vaikuttavuutta ja selkeää lisäarvoa.
Vuoden aikana kartoitettiin muun muassa asumispalveluiden yhteishankinnan mahdollisuuksia. Tapasimme valtaosaa potentiaalisista asiakkaista saaden samalla arvokasta lisätietoa asiakastarpeista tulevaa kilpailutusprojektia varten. Keväällä 2023 valmistui myös uusi laboratoriotarvikkeiden, -kemikaalien ja -laitteiden yhteishankinta. Kyseinen yhteishankinta on laajasti erilaisten asiakkaidemme hyödynnettävissä.
Vuonna 2024 projektia jatketaan toteuttamalla SOTE-palveluista yhteishankinnan kilpailutusprojekti. Tavoitteenamme on, että asiakkaidemme käytettävissä on yhteishankinta asumispalveluista vuoden 2024 aikana.
Toimittajatarkastuksia
Yhteishankinnoissa Hanselilla ja asiakkaalla on oikeus sopimuskauden aikana tarkastaa tai tarkastuttaa kolmannella riippumattomalla taholla tuotteen tai palvelun vaatimusten mukaisuus sekä sopimustoimittajan toiminnan sopimuksenmukaisuus.
Hansel käytti tätä tarkastamisoikeuttaan kaksi kertaa vuoden 2023 aikana. Jatkokäsittely on molemmista tarkastuksista vielä kesken.
Pakotetarkastukset
Ukrainan-sodan vaikutukset julkisiin hankintoihin jatkuivat, ja teimme pakotteisiin liittyviä tarkastuksia sopimustoimittajillemme. Tarkastuskierrokset koskivat sekä henkilöpakoteasetusta että sektoripakoteasetuksen 5 k artiklaa.
Ulkopuolisen tarkastajan toimesta varmistettiin, ettei Hanselin yhteishankintojen sopimustoimittajien vastuuhenkilöitä tai edunsaajia ole pakotelistoilla. Lisäksi lähetimme huhtikuussa sopimustoimittajillemme kyselyn, jossa he muun muassa vakuuttivat, ettei pakotelistalla olevia henkilöitä löydy myöskään heidän omistajistaan tai alihankkijoidensa edunsaajista tai vastuuhenkilöistä. Sopimustoimittajien tuli myös vakuuttaa, etteivät sopimustoimittaja, sen omistajat, alihankkijat ja pääasialliset tavarantoimittajat ole Venäjän kansalaisia tai Venäjälle sijoittautuneita oikeushenkilöitä.
Sinua voi myös kiinnostaa
Yhteishankintojen käytön tukea tekemässä
Työvälineiden ja toiminnan kehittäminen, resurssit ja yhteistyö sekä vaikuttavuus – näihin sanoihin voidaan tiivistää yhteishankintojen tuen saavutukset sekä osaltaan myös haasteet vuoden 2023 aikana.
Turvallisuuden ja varautumisen merkitys korostui
Tekoäly – yksi sana, joka herätti paljon keskustelua turvallisuusalalla tänä vuonna.
Yhteishankintojen päästöt laskettiin
Hanselin yhteishankintojen kautta hankittiin vuonna 2023 noin 1,6 miljardin euron edestä tavaroita ja palveluita.